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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Controle de Documentos
Descrição
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Estamos à procura de um Coordenador de Controle de Documentos altamente organizado e detalhista para liderar e supervisionar os processos de gerenciamento de documentos dentro da nossa organização. Este profissional será responsável por garantir que todos os documentos corporativos estejam devidamente organizados, armazenados, acessíveis e em conformidade com as normas regulatórias e políticas internas.
O Coordenador de Controle de Documentos atuará como ponto focal para a criação, revisão, distribuição, arquivamento e descarte de documentos, assegurando que os fluxos de trabalho documentais sejam eficientes e seguros. Ele também será responsável por implementar e manter sistemas de controle de documentos, treinar equipes sobre boas práticas de documentação e realizar auditorias internas para garantir a conformidade.
Além disso, o profissional deverá colaborar com diferentes departamentos para garantir que os documentos estejam atualizados e disponíveis para os usuários autorizados. A capacidade de trabalhar com ferramentas digitais de gerenciamento de documentos, como sistemas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos), será essencial para o sucesso nesta função.
O candidato ideal deve possuir habilidades de liderança, comunicação eficaz, atenção aos detalhes e conhecimento das normas ISO e outras regulamentações aplicáveis. Experiência prévia em controle de documentos em ambientes regulados, como indústrias farmacêuticas, de engenharia ou construção, será considerada um diferencial.
Se você é uma pessoa organizada, proativa e comprometida com a excelência na gestão da informação, essa pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o ciclo de vida dos documentos organizacionais
- Garantir a conformidade com normas e políticas internas
- Supervisionar a criação, revisão e aprovação de documentos
- Implementar e manter sistemas de controle de documentos
- Treinar equipes sobre procedimentos documentais
- Realizar auditorias internas de documentação
- Controlar o acesso e a segurança dos documentos
- Coordenar o arquivamento físico e digital
- Apoiar outros departamentos na gestão documental
- Elaborar relatórios de desempenho documental
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino superior completo em Administração, Biblioteconomia ou áreas correlatas
- Experiência prévia em controle de documentos
- Conhecimento em sistemas de GED (Gestão Eletrônica de Documentos)
- Familiaridade com normas ISO e regulamentos aplicáveis
- Habilidades de liderança e comunicação
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar com prazos e sob pressão
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (Excel, Word, etc.)
- Capacidade de análise e resolução de problemas
- Desejável inglês intermediário
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos?
- Já trabalhou com normas ISO ou outras regulamentações documentais?
- Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
- Você tem experiência em liderar equipes ou projetos?
- Quais ferramentas digitais você utiliza para controle de documentos?
- Como você garante a segurança e confidencialidade dos documentos?
- Já participou de auditorias internas ou externas?
- Você tem experiência em ambientes regulados como farmacêutico ou engenharia?
- Como você organiza o fluxo de revisão e aprovação de documentos?
- Está disponível para treinamentos e capacitações contínuas?
